SmartVault para Windows

Gestión y almacenamiento de documentos en la nube

SmartVault es un programa de almacenamiento en la nube que fue desarrollado por SmartVault Corporation para PC. Se trata de un gestión de documentos premium basado en la nube servicio. Proporciona a los usuarios una plataforma que pone gran énfasis en la seguridad para poder cumplir con su flujo de trabajo y las demandas y necesidades profesionales.

De forma similar a otro popular servicio de almacenamiento en la nube, Box, SmartVault pretende atender las necesidades empresariales y profesionales. Equipado con seguridad de nivel bancario, ofrece a los usuarios un portal de cliente seguro y un software de gestión de documentos. Está disponible en varias opciones de suscripción y ofrece también una prueba gratuita.

¿Cómo utilizo SmartVault?

Para SmartVault, tendrá que crear una cuenta, lo que puede hacerse cuando opte por una prueba gratuita. Se le enviará un enlace de invitación para ayudarle a completar su registro. Una vez hecho esto, basta con iniciar sesión para empezar a utilizar el servicio. Su interfaz web es sencilla, con una barra de herramientas y panel de navegación en el lado izquierdo para realizar diversas acciones.

Cargar y almacenar documentos en SmartVault es intuitivo, con una sencilla operación de arrastrar y soltar. Puede crear portales de clientes para compartir archivos de forma segura y colaborar con clientes y socios. Puedes libremente personalizar los portales para tus clientes según sea necesario e incluso hay soporte de firmas electrónicas que te vendrá muy bien para aquellos documentos específicos que requieran autorización o reconocimiento adicional.

Por último, SmartVault le ayuda a crear un flujo de trabajo simplificado a través de la integración con aplicaciones y servicios de terceros populares, incluyendo TaxCalc, QuickBooks y Lacerte. Sin embargo, algunas cosas podrían mejorarse más. En primer lugar, los tiempos de carga pueden ser bastante largos a veces. Otra es que es difícil ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente. Por último, el uso y funcionamiento general también puede ser bastante lento en algunos casos.

Un sistema de gestión de documentos para profesionales

En general, SmartVault es un sistema de gestión de documentos bien redondeado y fiable orientado a empresas y profesionales. Es fácil de usar, tiene varios planes de suscripción para elegir y ofrece muchas funciones por su precio. Su rendimiento general podría mejorar, pero no por ello deja de ser una opción sólida que merece la pena considerar.